E-mails exporteren vanuit Outlook

Inhoud

• Sla berichten op uw harde schijf, Gmail of zelfs Excel op
• Na het exporteren van e-mails vanuit Outlook
• Exporteer e-mails naar een PST-bestand
• Exporteer e-mails naar een OLM-bestand in Outlook voor Mac
• Voor Outlook 2016 voor Mac
• Voor Outlook 2011 voor Mac
• Exporteer en maak een back-up van e-mails van Outlook naar Gmail
• Exporteer Outlook-e-mails naar Microsoft Excel

Sla berichten op uw harde schijf, Gmail of zelfs Excel op

beoordeeld door

Na het exporteren van e-mails vanuit Outlook

Nadat u Outlook-e-mails hebt geëxporteerd, slaat u het bestand op een externe harde schijf op of maakt u een back-up naar een andere e-mailtoepassing. De stappen die u neemt, zijn afhankelijk van de versie van Outlook waaruit u e-mails wilt exporteren en wat u met het bestand wilt doen als u klaar bent.

Exporteer e-mails naar een PST-bestand

Een Outlook .pst-bestand is een persoonlijk opslagbestand met items zoals uw e-mails, adresboek, handtekeningen en meer. U kunt een back-up van een .pst-bestand maken en het naar Outlook overzetten op een andere computer, een andere versie van Outlook of een ander besturingssysteem.

1. Open Outlook en ga naar de het dossier tabblad en selecteer Info.

   

2. Selecteer Account instellingen > Account instellingen.

   

3. In de Account instellingen dialoogvenster, ga naar het Gegevens tabblad of de Gegevensbestanden tabblad, selecteer de bestandsnaam of accountnaam en selecteer vervolgens Open maplocatie of Open bestandslocatie.

   
   

   

4. Kopieer in Windows Verkenner de .pst naar een willekeurige locatie op uw computer of naar verwisselbare opslagmedia, zoals een flashstation.

Exporteer e-mails naar een OLM-bestand in Outlook voor Mac

Exporteer in Outlook voor Mac de berichten van een e-mailaccount als een .olm-bestand, dat ook een opslagbestand is dat items bevat zoals e-mails, contacten en agenda-items.

Voor Outlook 2016 voor Mac

1. Ga naar de Gereedschap tabblad en selecteer Exporteren.

   

   
   

2. In de Exporteren naar archiefbestand (.olm) dialoogvenster, selecteer het Mail selectievakje en selecteer vervolgens Doorgaan met.

   

3. In de Sla archiefbestand (.olm) op als dialoogvenster selecteren Downloadsen selecteer vervolgens Sparen.

   

4. Outlook begint het bestand te exporteren.

   

5. Wanneer de Exporteren voltooid bericht verschijnt, selecteer Af hebben verlaten.

Voor Outlook 2011 voor Mac

1. Ga naar de het dossier menu en selecteer Exporteren.

2. Selecteer Outlook voor Mac-gegevensbestand.

   

3. Kiezen Artikelen van de volgende typen, selecteer vervolgens de Mail selectievakje.

4. Selecteer de rechter pijl doorgaan.

5. Kies de locatie waar u het bestand wilt opslaan. Outlook begint met exporteren.

   

6. Wanneer de Exporteren voltooid bericht verschijnt, selecteer Af hebben of Gedaan verlaten.

Exporteer en maak een back-up van e-mails van Outlook naar Gmail

U kunt e-mailberichten vanuit Outlook exporteren naar uw Gmail-account, wat een bron van back-up biedt en de mogelijkheid om vanaf elke locatie toegang te krijgen tot uw oude e-mails. De truc is om je Gmail-account toe te voegen aan Outlook en vervolgens de mappen te kopiëren en plakken.

1. Stel uw Gmail-account in Outlook in.

2. Open Outlook en selecteer de map met de e-mailberichten die u naar Gmail wilt exporteren, zoals uw Postvak IN of opgeslagen e-mails.

   

3. druk op Ctrl+EEN om alle e-mails in de map te selecteren. Of houd ingedrukt Ctrl terwijl u elke individuele e-mail selecteert die u naar Gmail wilt verzenden.

   

4. Klik met de rechtermuisknop ergens in de geselecteerde e-mailberichten Actieen selecteer vervolgens Andere map.

   

5. In de Verplaats items dialoogvenster, selecteer uw Gmail-account en kies vervolgens de map waarnaar u uw e-mails wilt exporteren. Of selecteer Nieuw om een ​​nieuwe map in uw Gmail-account te maken.

   

6. Selecteer OK om de geselecteerde e-mails te verplaatsen.

Exporteer Outlook-e-mails naar Microsoft Excel

Een andere manier om Outlook-e-mails te exporteren, is door ze naar een Excel-werkblad te sturen. Hierdoor wordt een spreadsheet gemaakt met kolommen zoals Onderwerp, Hoofdtekst, Uit e-mail en meer. Hoewel u uw Outlook-contacten kunt exporteren naar een CSV-bestand in Outlook voor Mac, is deze optie niet beschikbaar voor e-mailberichten.

1. Ga naar het dossier en selecteer Openen en exporteren. Selecteer in Outlook 2010 het dossier > Open.

   

2. Kiezen Importeren / exporteren.

   

3. Kiezen Exporteer naar een bestanden selecteer vervolgens De volgende.

   

4. Kiezen Microsoft Excel of Door komma's gescheiden waardenen selecteer vervolgens De volgende.

   

5. Kies de e-mailmap waaruit u berichten wilt exporteren en selecteer vervolgens De volgende.

   

6. Blader naar de map waar u de geëxporteerde e-mails wilt opslaan.

   

7. Voer een naam in voor het geëxporteerde bestand en selecteer OK.

8. Selecteer De volgendeen selecteer vervolgens Af hebben.

   

9. Wanneer het proces is voltooid, kunt u het nieuwe Excel-bestand openen.