Inhoud
- Er is veel aan de hand met een eenvoudige envelop
- Gezicht of voorkant
- Terug
- Kleppen
- Naden
- Plooien
- Envelopopeningen en sluitingen
- A-stijl of aankondigingsenveloppen
- Baronial enveloppen
- Boekje enveloppen
- Catalogus enveloppen
- Commerciële enveloppen
- Vierkante enveloppen
- Gespecialiseerde enveloppen
- Sluitingen
- Papiergewicht
Er is veel aan de hand met een eenvoudige envelop
De meesten van ons gebruiken of verwerken dagelijks enveloppen, maar weet u hoe een envelop is opgebouwd? De envelop die u ontwerpt of kiest voor uw desktop publishing-projecten is net zo belangrijk als wat erin zit.
De grootte van het stuk, het type mailing, het budget en of u al dan niet geautomatiseerde apparatuur gebruikt om de inhoud van de envelop in te voegen, beïnvloedt de stijl van de envelop die u kunt gebruiken. U kunt ook specifieke envelopafmetingen en -stijlen kiezen om een persoonlijk of zakelijk imago te versterken, een bepaalde actie op te roepen of een bepaalde uitstraling te creëren.
Bij het bespreken van envelopopties met klanten en printers, kan basiskennis van de envelopconstructie u helpen kosten te besparen en de beste envelop voor het project te kiezen.
Gezicht of voorkant
De voorkant van de envelop, meestal naadloos, kan vensters hebben waardoor de inhoud naar binnen kan doorschijnen. Het gezicht van de envelop is waar het adres, de verzendkosten en meestal het retouradres verschijnen.
Terug
De achterkant van de envelop, meestal leeg gelaten, is waar de flappen samenkomen om de envelop te vormen en te verzegelen.
Kleppen
De flappen zijn de delen van een envelop die zijn gevouwen, overlapt en verzegeld om de inhoud te omsluiten. Ze zijn typisch rechthoekig of driehoekig met afgeronde, taps toelopende of puntige hoeken. De typische envelop bestaat uit twee zijflappen, een onderflap en een bovenflap. De zijflappen worden eerst ingeklapt met de onderste flap omhoog. Ze zijn verzegeld waar ze elkaar overlappen. De bovenklep wordt over de zij- en onderflappen gevouwen en verzegeld na het plaatsen van de inhoud van de envelop.
- Bovenklep: Ook bekend als de verzegelingsflap, het komt in vier hoofdstijlen: commercieel, portemonnee, vierkant en puntig. Er zijn variaties op deze basisklepstijl; sommige soorten zakelijke antwoorden op overmakingsenveloppen met een afscheurgedeelte op de klep.
- Zijflap: De zijkanten van de envelop zijn naar binnen gevouwen en langs de onderste flap verzegeld vormen een zak. Zijflappen kunnen breed of smal zijn en rechthoekig of driehoekig van vorm met rechte of afgeronde hoeken.
- Bodemklep: De onderste flap is dichtgevouwen en verzegeld langs de randen van de zijflappen om een zak te vormen. Het kan vierkant of driehoekig zijn, afhankelijk van de stijl van de envelop, met rechte, ronde of afgeplatte hoeken.
Naden
De stijl van de flappen bepaalt het type naden - de randen waar de envelopflappen samenkomen en elkaar overlappen.
- Diagonale naden: Enveloppen met puntige of driehoekige flappen creëren diagonale naden over de achterkant van de envelop.
- Zijnaden: Vlakbij de buitenrand van de envelop vormen vierkante of rechthoekige flappen zijnaden.
- Middennaad: Te vinden op enveloppen in catalogusstijl, grote vierkante of rechthoekige zijflappen ontmoeten elkaar en overlappen elkaar in het midden van de envelop.
- Naadoverlap: Het gedeelte van de flappen dat overlapt om de naden van de envelop te vormen, is de naadoverlap.
Plooien
De vouwen gevormd aan de zijkanten, boven en onder tussen het gezicht en de achterkant wanneer alle flappen naar de achterkant van de envelop zijn gevouwen, zijn de vouwen.
- Bovenvouw: Meestal gescoord tijdens de productie, is de vouw van de bovenste flap waar de bovenste flap wordt gevouwen om de envelop af te sluiten.
- Zijvouw: De zijplooien langs de zijkanten van de envelop scheiden de voorkant of voorkant van de envelop van de zijflappen die naar achteren zijn gevouwen.
- Onderste vouw: De vouw langs de onderkant van de envelop scheidt de voorkant of voorkant van de envelop van de onderste flap.
Envelopopeningen en sluitingen
Enveloppen hebben openingen en sluitingen waarvan één zijde open is gelaten en niet is verzegeld voor het invoegen van materiaal. Niet-vierkante enveloppen zijn open of open. Open zijde is de meest voorkomende, ook al lijken de meeste brievenpost enveloppen van bovenaf te openen. De opening wordt niet bepaald door de oriëntatie van de bovenklep, maar door de lengte van de zijde waar de opening verschijnt. Naast de stijl of positie van de flap kunnen envelopsluitingen met of zonder lijm zijn. Andere open gebieden, zoals vensters, zijn bedoeld om de inhoud te bekijken zonder de envelop te openen.
- Keel: De keel is de ruimte tussen de bovenste vouw en de bovenkant van de onderste flap die de opening vormt waar de inhoud van de envelop in wordt gestoken.
- Schouder: De schouder is een deel van de zijflappen langs de keel waar ze de bovenste vouw raken.
- Venster: Sommige enveloppen hebben een of meer uitgesneden delen, meestal aan de voorkant van de envelop, zodat een postadres, retouradres of een speciaal bericht van binnenuit zichtbaar is. Ramen staan mogelijk open of hebben een doorzichtige of getinte bekleding. Vensterenveloppen kunnen op maat worden ontworpen of worden gekocht met standaard vensterformaten en posities.
- Open zijde: Op rechthoekige enveloppen, wanneer de bovenste flap - de opening - zich aan de lange zijde van de envelop bevindt, is dit een envelop met een open zijde.
- Open einde: Open-end enveloppen hebben de bovenklep en opening aan de korte kant van de envelop. Catalogusenveloppen zijn doorgaans open-end, net als veel speciale enveloppen, zoals muntenveloppen, beleidsenveloppen en sommige tussenliggende enveloppen.
Voeg deze componenten van een envelop samen tot standaard en aangepaste enveloppen in verschillende formaten.
Hoewel enveloppen op maat kunnen worden gemaakt in vrijwel elk formaat, zijn er talloze standaardformaten beschikbaar voor bijna elk gebruik. Het gebruik van deze standaard envelopstijlen bespaart tijd en geld.
Het formaat en de vorm van de flappen en het type naden vormen samen zes hoofdtypen enveloppen die worden gebruikt voor de meeste niet-speciale toepassingen.
A-stijl of aankondigingsenveloppen
Enveloppen met open zijkanten met vierkante, vaak diepe flappen en zijnaden, deze enveloppen - ook wel A-stijl of A-lijn genoemd - kunnen dekrandranden hebben op de bovenflap en worden vaak gebruikt met bijpassende tekst en omslagpapier in wit en kleuren. Typische toepassingen van deze stijl zijn wenskaarten, aankondigingen, informele uitnodigingen en kleine boekjes.
Baronial enveloppen
Gebruikt voor formele uitnodigingen en aankondigingen, wenskaarten en onderscheidend sociaal briefpapier, deze stijl is een open, bijna vierkante envelop met puntige flappen en diagonale naden. Binnen / buiten envelop sets worden geleverd met de iets kleinere binnen envelop niet gegomd.
Boekje enveloppen
Enveloppen met open zijkanten met kleine vierkant- of portefeuillekleppen en zijnaden, deze enveloppen zijn ideaal voor algemene bedrukking en verzending. Enveloppen voor boekjes worden niet alleen gebruikt voor boekjes, maar ook voor brochures, catalogi, jaarverslagen en andere mailings met meerdere pagina's. Ze werken goed met automatische inbrengmachines.
Catalogus enveloppen
Gewoonlijk worden open-end enveloppen met flappen in portemonnee-stijl en middennaden, catalogus-enveloppen gebruikt voor het verzenden van tijdschriften, mappen, rapporten, catalogi en ander zwaar materiaal. Polisomslagen, gebruikt voor verzekeringen, testamenten, hypotheken en andere juridische documenten, worden soms geleverd met een volledig zichtvenster.
Commerciële enveloppen
Deze stijl wordt gebruikt voor zakelijke, direct-mail, persoonlijke correspondentie en enveloppen in direct-mailstijl, en omvat de standaard # 10 envelop. Ook wel business, standard of officials genoemd, dit zijn enveloppen met open zijkanten, meestal met flappen in commerciële stijl en diagonale naden, hoewel sommige maten zijn voorzien van zijnaden en vierkante of puntige flappen. De Monarch is een variatie op de # 7 ¾ envelop maar met spitse flap. De vensterversie heeft enkele of dubbele vensters waarmee adressen door de voorkant van de envelop kunnen worden weergegeven. Ze worden normaal gesproken gebruikt voor facturen of facturen, loonstrookjes en ontvangstbewijzen.
Vierkante enveloppen
Met hun grote vierkante flappen en zijnaden zijn vierkante enveloppen onderscheidend, maar de afwijkende afmetingen en vorm kunnen de verzendkosten verhogen. Deze worden voornamelijk gebruikt met aankondigingen, advertenties en speciale wenskaarten of andere mailings waarbij de afzender de aandacht op de inhoud wil vestigen.
Gespecialiseerde enveloppen
Gespecialiseerde envelopstijlen en -formaten zijn gebaseerd op gangbare commerciële, catalogus- en boekjesstijlen.
- Sluit enveloppen: Enveloppen met enveloppen zijn in catalogusstijl - open uiteinde, constructie met middennaad - maar de metalen sluiting met een verstevigd gat in de bovenste flap zorgt voor meerdere openingen en sluitingen. Ze kunnen ook gegomde flappen hebben voor extra veilige sluiting.
- Munt enveloppen: Een andere envelop in catalogusstijl, muntenveloppen, zijn kleine enveloppen die worden gebruikt voor het bewaren en bewaren van munten, postzegels, kleine onderdelen en andere kleine voorwerpen. Ze kunnen niet worden verzonden vanwege hun kleine formaat.
- Uitbreiding / accordeon enveloppen: Met inzetstukken aan de zijkanten en soms aan de onderkant kan omvangrijke inhoud worden ingevoegd voor opslag of verzending. Meestal gemaakt van zeer zwaar papier, kunnen het enveloppen met open of open zijde zijn.
- Interoffice enveloppen: De enveloppen tussen kantoren kunnen worden gebruikt voor het verspreiden van correspondentie binnen een bedrijf en kunnen open of open zijn, hersluitbare sluitingen hebben en zijn meestal geboord met gaten zodat de ontvanger gemakkelijk kan zien wanneer alle inhoud is verwijderd.
- Overmakingsenveloppen: Gebruikt voor afschriften, aanvragen, bankdeposito's en andere soorten materiaal waarbij de ontvanger iets terugstuurt naar de afzender, zijn overmakingsenveloppen meestal verkrijgbaar in commerciële 6 ¼, 6 ½, 6 ¾ en 9 maten, maar met zijnaden en een extra grote flap, bijna net zo groot als de envelop, bedrukt met extra berichten, speciale aanbiedingen of een coupon. De flap kan een perforatie bevatten.
- Ticket enveloppen: Gebruikt voor film-, concert- en theaterkaartjes, een standaard kaartjesvelop is een kleine open envelop van 4,4375 x 1,3125 inch met diagonale naden.
- Portemonnee klep enveloppen: Portemonnee-enveloppen in verschillende commerciële formaten zoals de nr. 10 en nr. 12 hebben diagonale naden en een grote vierkante flap van ongeveer de helft van de omvang van de envelop en extra verzegellijm voor extra sterkte en veiligheid. Deze zijn bedoeld voor het verzenden van juridische documenten, bankafschriften en andere omvangrijke inhoud.
- Luchtpost enveloppen: Amerikaanse luchtpost-enveloppen gebruiken lichtgewicht papier van 13 tot 16 lb en zijn voorbedrukt met blauwe en rode luchtpostmarkeringen rond de randen. Ze komen in een paar standaard maten zoals # 10 commercial regular en window.
- Eersteklas enveloppen: Amerikaanse First Class Mail-enveloppen hebben een groene ruitrand. Hoewel niet vereist voor eersteklas post, zorgen de markeringen ervoor dat het materiaal eersteklas wordt behandeld.
- Beveiligingsenveloppen: Beveiligingsenveloppen zijn bedrukt met een gekleurde of gedessineerde binnenkant, waardoor het moeilijker is om de inhoud door het papier te zien. Veel standaard envelopstijlen zoals de # 10, # 6 ¾ en overmakingsenveloppen zijn verkrijgbaar met veiligheidstinten.
- Gewatteerde of luchtkussen enveloppen: Gevoerde enveloppen bevatten een zachte voering, zoals noppenfolie. Ze helpen kleine, kwetsbare voorwerpen te beschermen tegen beknelling.
Sluitingen
Standaardformaat en aangepaste enveloppen kunnen verschillende soorten sluitingen hebben. Sommigen gebruiken mogelijk niet-klevende afdichtingen.
- Seal Lijm: De strook lijm langs de rand van de open flap die wordt gebruikt om de envelop te verzegelen. Sommige lijm vereist bevochtiging (zoals met water of door aan de rand te likken) en andere soorten vereisen twee tandvleesoppervlakken die tegen elkaar drukken en afdichten zonder vocht. Een peel-and-stick lijm heeft een strook wasachtig papier die de lijm bedekt totdat de envelop klaar is om te verzegelen.
- Back Gum: Dit is een sterkere lijm die wordt gebruikt om de zij- en onderflappen van de envelop tijdens de fabricage af te dichten.
- Sluiting: Sommige enveloppen voor boekjes en catalogi hebben metalen of plastic sluitingen met of zonder opnieuw bevochtigbare kauwgom waardoor de envelop herhaaldelijk kan worden geopend en gesloten.
- String-en-knop: Voor herhaaldelijk openen en sluiten hebben sommige enveloppen een metalen of papieren knoop met een touwtje dat om de knoop wikkelt om de bovenklep gesloten te houden. Uitvouwbare enveloppen kunnen elastische koorden hebben die zich over de hele envelop uitstrekken om de verschillende grootte van de inhoud op te vangen en de envelop gesloten te houden.
- Verzegelde verzegeling: Enveloppen met vertrouwelijke of gevoelige inhoud kunnen een speciale verzegeling hebben die aangeeft of deze is verbroken. Een venster op de flap onthult het woord "Geopend" als de flap is geopend en opnieuw is gesloten, of de bovenste flap kan een geperforeerde strook bevatten die slechts één keer kan worden afgepeld om de inhoud van de envelop te onthullen.
Papiergewicht
Standaardformaat en aangepaste enveloppen kunnen worden bedrukt met veel verschillende papiergewichten.
Standaard enveloppen, stijlen en formaten gebruiken specifieke papiergewichten, hoewel een ontwerper aangepaste papierkeuzes kan aanvragen. Amerikaanse Air Mail-enveloppen gebruiken lichter papier van 13 tot 16 lb. om de kosten van buitenlandse mailings lager te houden. Sommige soorten gesp- of opslagenveloppen die veel worden behandeld, zoals in kantoren, kunnen zwaarder papier van 32 tot 40 lb gebruiken. Een papier van 20 tot 28 pond is typisch voor de meeste commerciële, baroniale en A-stijl enveloppen.
